Unsere Einkaufsgrundsätze

Einkaufs­grundsätze der Stadtwerke Solingen

Die folgenden Fragen und Antworten stellen Ihnen unsere Einkaufsgrundsätze vor. Erfahren Sie mehr zu unserem Aufgabenverständnis, unserer Vorstellung einer Zusammenarbeit (Partnerschaft, Umweltschutz und Technik) und Kriterien, nach denen wir Lieferanten auswählen.

Welches Aufgabenverständnis haben wir?

Der Einkauf der Stadtwerke Solingen GmbH versteht sich sowohl als unternehmensinterner Dienstleister als auch als erster Ansprechpartner für unsere Auftraggeber und Lieferanten. In enger Abstimmung mit unseren internen Kunden beschaffen wir:

  • Material
  • Investitionsgüter
  • Dienstleistungen

Diese Bedarfe entstehen nicht nur in den Bereichen Versorgung und Verkehrsbetrieb, sondern auch bei unseren Tochterunternehmen, der Wasserwerk Baumberg GmbH und der SWS Netze Solingen GmbH. Darüber hinaus sind wir für die Entsorgung aller anfallenden Stoffe verantwortlich.

Doch das ist bei Weitem nicht alles. Wir erfüllen zudem auch klare strategische Funktionen: So optimieren wir die Einkaufsprozesse und -strukturen in Zusammenarbeit mit unseren Auftraggebern und Lieferanten. Denn wir wollen die Versorgungssicherheit unserer Auftraggeber gewährleisten – und das bei wettbewerbsfähigen Preisen und niedrigen Prozesskosten. Im Zeichen des Wettbewerbs auf nationalen und internationalen Märkten, der sich immer weiter verschärft, werden Qualität und Service immer mehr zu entscheidenden Faktoren.

Bei unserer Tätigkeit fühlen wir uns nicht nur unseren Mitarbeitern und Kunden in besonderem Maße verpflichtet, sondern auch unseren Lieferanten und der Öffentlichkeit. Dabei legen wir großen Wert auf Nachhaltigkeit und Umweltverträglichkeit, weshalb insb. diese Themen durch unseren Nachhaltigkeitsmanager vertreten werden. Dieser unterstützt uns dabei, nach fairen Arbeitsbedingungen, ressourcenschonenden Prozessen und einem verantwortungsvollen Umgang mit natürlichen Ressourcen zu streben, um nach und nach einen positiven Beitrag für die Gesellschaft und die Umwelt zu leisten. Deshalb suchen wir die Zusammenarbeit mit Lieferanten, die unsere Qualitätsphilosophie teilen und an einer Geschäftsbeziehung mit einem regionalen Versorgungsunternehmen interessiert sind.

Selbstverständlich verstehen wir uns zudem als sozial verantwortungsbewusst und ethisch korrekt handelndes Unternehmen.

Was ist uns in der Zusammenarbeit mit externen Partnern besonders wichtig?

Wir streben nach langfristigen Geschäftsbeziehungen, die von gegenseitigem Vertrauen und kontinuierlicher Zusammenarbeit geprägt sind. Dafür sind folgende Voraussetzungen essenziell:

  • klare Leistungsorientierung
  • außerordentliche Zuverlässigkeit
  • vertrauensvolle Partnerschaft
  • absolute Vertragstreue

Unsere Partner können darauf vertrauen, dass unsere Einkäufer/-innen fair, transparent und nachvollziehbar verhandeln und entscheiden. Denn wir verstehen uns als Partner auf Augenhöhe. Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit ist für uns selbstverständlich.

Wir sind kontinuierlich bestrebt, unsere Beschaffungsprozesse zu optimieren und nutzen hierfür eine Vielzahl von Möglichkeiten. Dabei favorisieren wir Lieferanten, die Katalog-Standards im Sinne des E-Procurements (elektronische Beschaffung) anbieten. Unser eProcurement-System basiert auf der Technologie der Newtron GmbH. Gerne besprechen wir in einem persönlichen Gespräch, wie wir Sie zum beiderseitigen Nutzen an dieses System anbinden können.

Wie wählen wir unsere Geschäftspartner aus?

Für die Beschaffung und Auftragsvergabe nutzen wir den Wettbewerb. Bei unserer Auswahl berücksichtigen wir, dass unsere Lieferanten durch ihre fachliche Kompetenz und ihr Verhalten unser Bild in der Öffentlichkeit positiv mitgestalten.

Wir erwarten vertragsgemäße Lieferungen und Leistungen sowie einen ausgeprägten After-Sales-Service. Über aktive Vorschläge und die Gestaltung bei permanenten Verbesserungen von Lieferungen, Dienstleistungen und Prozessen zum beiderseitigen Nutzen freuen wir uns. Flexibilität, Effizienz und Innovationskraft sind weitere wichtige Auswahlkriterien für uns.

Welche Rolle spielt die Wirtschaftlichkeit für unser Handeln?

Wir handeln wirtschaftlich zum Vorteil unserer Kunden. Die Kosten unserer Leistungen halten wir so niedrig wie möglich, indem wir uns gut organisieren und alle Chancen nutzen, die uns die Beschaffungsmärkte bieten. Dennoch steht bei allem Bestreben um eine rationelle Betriebsführung immer die Versorgungssicherheit unserer Kunden im Mittelpunkt.

Wie vereinbaren wir Umweltschutz und Technik?

Wir engagieren uns für den sorgsamen Umgang mit der Umwelt, um die natürlichen Lebensgrundlagen zu schonen und zu erhalten. Umweltschutz ist für uns Verpflichtung und Herausforderung zugleich. Durch die Vorsorge für einwandfreies Trinkwasser und die Versorgung mit umweltfreundlichem Strom betreiben wir aktiven Umweltschutz. Neue Techniken setzen wir zum Vorteil unserer Umwelt, unserer Kunden und unseres Unternehmens ein.

Möchten sie sich für die Zusammenarbeit mit uns qualifizieren?

Wir bieten jedem Lieferanten die Möglichkeit, uns zu belegen, dass er unsere Mindestanforderungen erfüllt. Dazu haben wir uns der Gemeinschaft Utilities Nordics & Central Europe (UNCE) angeschlossen, einem Qualifizierungssystem für Energieversorger, Netzbetreiber und Stadtwerke in Zentraleuropa und Skandinavien.

Über diesen Link erhalten Sie ausführliche Informationen zu UNCE und können direkt den Registrierungsprozess starten.